这个问题范围太广泛了,无法具体回答,因为不同行业不同岗位需要做的工作有很大的差异,这样经常涉及到的软件也就不同,甚至有点岗位根本就不需要涉及软件。一句话,按需学习吧。
1.最基本的办公软件,不管是微软的office还是国产的WPS
2.Potoshop,基本的图片处理很有必要
3.扫描全能王,随时随地可以把资料,图片扫描成电子版。
4.百度网盘,随时随地办公,备份最佳选择
对我而言,让我过目不忘的软件确实还挺多,那么接下来我与大家分享几款让我常用的办公软件,希望能帮到大家~~
***地址:***.voidtools***
曾经多次在知乎上出现,后台通过一段时间的使用,确实让我过目不忘,一款功能非常强大的文件搜索软件,只需要打开一次,就会建立好索引,之后的使用,不管你是成千上万个软件,还是几百G 的硬盘,Everything 只需几秒就可以检索出你要的文件,最重要的是它不占内存,非常良心。
***地址:***.yliyun***
现如今越来越多的企业对数据安全开始重视,而这款软件刚好可以帮到企业。一款基于云存储的企业内部数据管理与存储办公软件,帮助企业实现文件的大容量存储,便于团队成员共享管理,提供多级用户权限管理功能,集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保企业数字资产安全可控,非常实用。
***地址:***.snipaste***
在我们工作过程中经常需要截图,而这款截图软件刚好可以帮到你。不仅仅是截图,善用贴图功能将帮助你提升工作效率,堪称真正的截图神器!还可以将剪贴板里的文字或者颜色信息转化为图片窗口。你可以缩放、旋转这些贴图窗口,或者把它们变成半透明,甚至让鼠标能穿透它们,如果你是程序员、设计师,或者你大部分工作时间都是花在电脑上,我相信用过Snipaste都知道它强大的地方。
调研了一些HR,也提到过这个问题。有共性必须的,也有特性的。
word:别说你的职业是搞工程的、出外勤的、还是搞销售的。word是典型的文档编辑软件,做个书面工作汇报、问题描述、写个心情记录等的都要用到。
建议最基础的应用的深度:目录、页眉页脚、排版(字体、行距、字号),最好还能掌握红头文件的编辑规则。剩下的深度研究后续慢慢做
excel:表格编辑软件。工作提效和便利的工具,不如word常用,但建议你用起来。记录事项、做工作***等,在你未接触到其他专业软件的时候,用excel绝对的让你能事半功倍。
建议最基础的应用深度:美观、美观、美观。excel做的美观的人不常见,初期方法可以找软件自带的模板套。
ppt:演示软件。这个东西用好了,加薪升职就是时间问题。ppt是整理你思路的,直白说,工作上的事情都可以用ppt呈现:给领导汇报、项目方案、个人心得……再加上现在是一个图形大于文字的社会,除非特殊和必然的需要,人们都是喜欢看图片而非文字的。
建议最基础的应用深度:会用软件的基本功能,会套模板(网上精美的模板一大堆),要有一定的逻辑性。
办公软件最常见的就是word,excel,powerpoint,这3种。word是做文档,excel是做表格,powerpoint是做开会时作演示用,又叫PPT。
我来简单介绍一下这几款软件。
word是用来排版出书、报纸、各种杂志、做餐饮店的餐牌、做简单的街头***、做各种各样的合同、***书、做个人简历、婚礼、店面开业等的邀请涵、奖状、证书、个人名片等等。其实word的新建菜单里的有很多的模板名字,粗略看一看可以大概知道做什么的。
Microsoft Excel(就是excel)是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。简单来说就是处理表格数据,包括数据的处理、分析、统计等。
现在大众所说的PPT 就是是Powerpoint 的缩写,PPT(以下都这样简称)是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PPT的功能利用PPT做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式也叫.ppt格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。